Hazine ve Maliye Bakanlığı, kiracılar ve ev sahipleri için kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden güvenilir bir şekilde hazırlanmasına yönelik hizmetin birinci fazını 4 Kasım 2024’te vatandaşların kullanımına sundu. Bu aşamada, taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı’ndaki “kira sözleşmesi işlemleri” bölümünden hazırlanan sözleşmeleri kiracı ve varsa kefil tarafından onaylatabiliyor.
Uygulamanın ikinci fazına 9 Mayıs 2025 tarihinde geçildi ve emlak danışmanları ile yetkilendirilmiş kişilere de sözleşme hazırlama ve tarafların onayına sunma imkanı sağlandı. Bu hizmet, kullanıcıların ihtiyaçları doğrultusunda sürekli geliştiriliyor.
Sistem, hazırlanan sözleşmelere onay verilmesinin ardından 15 gün içinde yazım, rakam veya bilgi girişlerindeki maddi hataların giderilmesine olanak tanıyor. Ayrıca, “güncelle” fonksiyonu ile tarafların iletişim bilgileri, kira tutarı ve ödenmesine ilişkin bilgiler sürekli güncel tutulabiliyor.
Uygulama ile birlikte, kira sözleşmeleri için zaman damgalı “barkodlu belge” oluşturulabiliyor ve bu belgeler e-Devlet Kapısı üzerinden doğrulanabiliyor. Şu ana kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı ve uygulama 81 ilde hayata geçirildi.
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, uygulamanın vatandaşlar tarafından ilgi gördüğünü belirtti. Şimşek, sistemin vatandaşların ek maliyetlere katlanmadan kullanılabilmesi için tasarlandığını ifade etti. Emlak sektöründe yetkililere sözleşme hazırlama yetkisi verilmesi ile birlikte, kayıt dışılığı önlemeye yönelik önemli adımlar atılacağı vurgulandı.
Tüm Girişimci Emlak Müşavirleri Derneği Genel Başkanı Hakan Akdoğan, sistemin zorunlu hale gelmesinin sahte sözleşmelerin önüne geçilmesi açısından önemli olduğunu belirtti. Akdoğan, “Kontrat kaybolmaz, taraflar ve kira bedeli kayıt altına girer. Uyuşmazlıklarda sözleşmenin tarihi ve içeriği konusunda ispat kolaylaşır,” dedi.
Gayrimenkul Pazarlama ve Satış Profesyonelleri Derneği Başkanı Mustafa Kemal Şahin, kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasının sektörde güven, şeffaflık ve kayıtlılık açısından önemli bir dönüşüm sağlayacağını vurguladı. Şahin, kiracıların mülk sahibini veya yetkiliyi güvenle doğrulayabileceğini, sahte ilanların ve yetkisiz kiralamaların engelleneceğini ifade etti.
Tüketiciler Derneği Genel Başkanı Levent Küçük, e-Devlet üzerinden kira sözleşmelerinin yapılabilmesinin önemli olduğunu belirtti. Küçük, belirli bir yaş grubunun e-Devlet kullanımında zorluklar yaşadığını ve bu kesimlerin bilgilendirilmesi gerektiğini vurguladı. Ayrıca, sistemin avantajları arasında kira sözleşmelerinin saklanmasının önemine dikkat çekti.
Sonuç olarak, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın e-Devlet üzerinden kira sözleşmelerinin hazırlanması uygulaması, hem kiracılar hem de ev sahipleri için önemli avantajlar sunuyor. Uygulamanın zorunlu hale gelmesiyle birlikte, kayıt dışı işlemlerin önlenmesi ve kiralama süreçlerinin daha şeffaf bir şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
